Успеть все!

Как успевать все, используя всего лишь треть своих сил

Ежедневно каждый из нас принимает огромное количество непростых решений. Но одни из самых главных решений касаются вашего времени. В этой статье разобраны основные методы повышения личной продуктивности, которые способны научить вас эффективно использовать личное время и быстро решить повседневные задачи.

1. Единственная задача

Мультизадачность

Михаил и Афанасий решили выучить английский язык. Их подходы к его изучению разительно отличались. За текущую неделю Михаилу требовалось сделать много дел, он распылялся на множество задач, попутно успевая учить английский язык. В конце недели наш Миша знал всего-лишь 50 английских слов и ни одного правила из грамматики.

Афанасий же пошел иным путем. Он сразу же записал в блокнот, что его основная задача на этой неделе — это интенсивно изучать английский язык. Осознав, что все второстепенные задачи менее важны, чем его главная цель, Афанасий выучил в конце недели 200 английских слов и уже знал правила составления основных времен.

Как мы видим, как только человек осознает важность выполнения какой-либо задачи и сконцентрируется на ней на протяжении длительного времени, то эффективность ее выполнения будет максимально высокой.

Взгляните на свой список целей на следующую неделю или месяц, выделите из всех задач самые главные и задайте себе вопрос: «Каким образом можно повысить эффективность их выполнения?».

Например, если вы учите иностранный язык, работайте с учебниками, смотрите фильмы на интересующем вас языке, общайтесь с носителем языка, читайте книги в оригинале. Таким образом точно повысите эффективность выполнения поставленной вами задачи.

2. Формула 5×50

Сон

Брендон Берчард, автор множества бизнес-книг по мотивации и осознанности, рассказал об особой формуле продуктивности 5×50. По его словам, наша жизнь кардинально изменится, если каждый день выделять по пятьдесят минут на следующее:

1. Сон. Здоровый и полноценный сон просто необходим для человеческого здоровья и продуктивности. Выделяйте 50 минут на дневной сон каждый день, и вы сразу заметите, что ваше самочувствие стало намного лучше.

2. Утро. Если сосредотачиваться на своих задачах и целях и развивать свою концентрацию каждое утро всего-лишь 50 минут, то это поможет вам выполнять только осознанные и правильные решения.

3. Важные дела. Если вы решили заполучить какой-то важный навык, то уделяйте на его развитие 50 минут каждый день, и результат не заставит себя долго ждать.

4. Восстановление. Каждый день необходимо находить время на восстановление. Можно, к примеру, пойти на прогулку, попрактиковать осознанность, порисовать или пописать что-нибудь в дневнике.

5. Перерывы. Чтобы сохранять свою продуктивность в течение всего дня нужно делать небольшие перерывы. Отдых способствует появлению чистых и свежих мыслей.

3. Принцип Pomodoro

Принцип Pomodoro, названный «помидорной техникой» заключается в том, чтобы разбивать определенную деятельность на несколько интервалов по 20 минут и делать небольшие перерывы после каждого такого интервала.

Суть метода можно изобразить простой схемой:

Определите задачу — Работайте 20 минут — Сделайте небольшой перерыв в 5 минут — Повторите цепочку.

Чтобы не отвлекаться каждый раз на часы, я рекомендую использовать таймер на вашем телефоне.

4. Перечень «антидел»

Списка лишь самых важных дел недостаточно для осознанного повышениях их эффективности. Также не менее важным является список задач и привычек, которые отвлекают вас основных целей, и от которых нужно отказаться.

Вполне возможно, что вы чрезвычайно часто сидите в социальных сетях, играете мобильные игры или очень долго работаете. Попытайтесь составить перечень «антидел», чтобы удалить такие привычки из вашей жизни.

5. Закон Парето

Данный метод, также известный как правило 80/20, — еще одна возможность повысить свою эффективность.

Принцип правила заключается в том, чтобы затрачивать 20% своих усилий, чтобы добиться 80% желаемых результатов. Насколько вы понимаете, мы используем это в жизни совсем наоборот.

Составив перечень основных целей и задач, попытайтесь определить 20% ваших действий для реализации 80% результатов. Помимо этого, вспомните, к примеру, 20% людей, приносящих 80% радости, 20% клиентов, обеспечивающих 80% вашей прибыли или 20% полезных привычек, поддерживающих ваше здоровье.

Продуктивность

Выберите для себя несколько методологий личной эффективности и используйте для своего личностного развития. Я абсолютно уверен, что уже через неделю их использования вы достигните определенных результатов.