Делай только то, что по настоящему важно или Закон Парето

Часто бывает, что крутишься как белка в колесе, постоянно чем-то занят, но ничего не происходит, никакого прогресса. И как бы быстро ты не бежал, ты стоишь на месте или движешься так медленно, что твои силы покинут тебя еще до того, как ты пройдешь хотя бы половину пути.

Нет ничего хуже, чем жить в постоянно занятости. После такого дня тебя окутывает тяжелая, гнетущая усталость, от которой очень трудно избавиться, с каждым днем ты становишься все тускней, все разочарованней.

Это происходит потому что мы, в большинстве своем, занимаемся не важными делами, которые в принципе не требуют вашего внимания, но мы упорно тратим на них свое драгоценное время, прибывая в полной уверенности, что эти дела пренепременно нужно выполнить, выполнить лично.

Не нужно

Как показывает практика, 80% наших повседневных дел вообще не обязательны к выполнению, либо их со спокойной душой можно делегировать. На это обратил внимание еще в далеком 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето, и сейчас, теперь уже Закон (или принцип) Парето используется практически во всех сферах нашей жизни.

Вильфредо Парето

Ведь действительно, наше время крайне ограничено. И тем не менее, мы продолжаем растрачивать его на всякую чушь, которая ни на толику не приближает нас к цели. Согласно Закону Парето, всего 20% усилий дает 80% результата, и наоборот, оставшиеся 80% усилий дают лишь 20% результата.

Большинство людей каждый день выполняют именно эти 80% задач, которые дают минимальный результат или не дают его вовсе. Мы тратим просто колоссальную энергию и не видим никакого результата. Конечно, из-за этого копится наша неудовлетворенность, разочарование, усталость. В такой ситуации до главных 20% большинство так никогда и не доходят.

Когда ловишь себя на мысли: «да, именно так и происходит в последнее время, сил никогда ни на что не хватает, и крайне сложно заставить себя сделать хоть что-то…» — именно в этот момент и нужно действовать.

Первое что нужно сделать — остановиться

Любая деятельность без цели и четкого плана похожа на бег в том самом колесе для белок, как бы быстро ты не бежал, ты все равно остаешься на месте. Именно поэтому первое, что нужно сделать — остановиться.

Оглянувшись, нужно понять, а куда собственно мы бежим? Есть ли у нас вообще конечная достижимая цель? Большинство уже на этом этапе испытают затруднения. А почему я делаю то, что делаю?.. потому… потому что мне так сказали, потому что так принято, потому что не можем иначе. Конечно, целеполагание — это тема отдельного разговора, и о ней не скажешь в двух словах, но самое главное, что надо уяснить — у нас всегда должна быть цель. Иначе все что мы делаем просто бесполезно.

Если задуматься, и просто выписать все наши дела на бумагу, то первое что нас удивит, это то, что дел на самом то деле не так уж и много, хотя мы жили с постоянным ощущением огромных гор и морей работы.

Записанный и зафиксированный список дел уже не так сильно пугает. Уже сейчас, если просто начать выполнять все пункты подряд мы значительно увеличим свою продуктивность. А ведь все, что мы сделали — это выписали свои дела. Кому-то это будет вполне достаточно.

Но мы можем зайти еще дальше и воспользоваться Законом Парето

Внимательно прочитайте свой список и подумайте, какое из этих дел даст вам максимальный результат. Поставьте себе вопрос таким образом: «Если бы я мог сделать только одну задачу из списка, то что бы я сделал?». Всего одна задача может в разы увеличить вашу продуктивность.

Те задачи, которые оказываются самом низу списка нужно либо делать в самую последнюю очередь, когда все самое важно уже выполнено или делегировать кому-то другому. Либо и вовсе их не делать.

В конце дня вы будете ощущать удовлетворенность, прилив энергии, и даже усталость будет очень приятной. Ведь ваши усилия небыли потрачены в пустую.